In seguito all’emergenza COVID-19, i servizi di interpretariato da remoto sono diventati strumenti comunicativi di vitale importanza per le aziende.
Grazie all’interpretazione a distanza molti settori dell’economia sono rimasti attivi, mentre altri hanno visto persino aumentare il proprio giro di affari. Tra questi ultimi non possiamo non menzionare quello dell’interpretariato, che è diventato un servizio sempre più richiesto grazie alla possibilità offerta dalla tecnologia di organizzare eventi in remoto.
Scopriamo allora come realizzare un evento di interpretariato da remoto di successo e come farsi trovare pronti di fronte ai cambiamenti posti in essere dal mutevole panorama odierno.
Come si realizza un evento di interpretariato da remoto di successo?
L’organizzazione e la conoscenza degli strumenti a disposizione per lo svolgimento di videoconferenze è fondamentale. A differenza di una normale videochiamata, l’interpretazione simultanea richiede che siano stabilite in anticipo determinate condizioni.
Di seguito alcuni degli elementi più importanti per il successo dell’interpretazione simultanea tramite videoconferenza:
Una buona organizzazione. Come accennato in precedenza, questo elemento è uno dei pilastri per garantire il successo di qualsiasi evento, sia faccia a faccia che a distanza. Parte di questo è mantenere l’ordine e il controllo delle presenze. Attualmente questo può essere ottenuto grazie ad applicazioni di videoconferenza specializzate, come Rafiky.
Assegnazione dei ruoli. Così come nella traduzione simultanea faccia a faccia, nella versione remota è necessario generare una gerarchia durante la trasmissione. Oltre agli interpreti, è necessario che ci sia un moderatore o chi per lui per condurre la videoconferenza. Inoltre, dovrebbe essere prestata particolare attenzione al coordinamento dei ruoli tecnici, come cameraman e tecnici del suono.
Garantire risorse tecniche. Un servizio di interpretariato da remoto richiede certamente meno elementi tecnici rispetto a un evento faccia a faccia. Tuttavia, è necessario assicurarsi che l’immagine, il suono e la connessione rimangano stabili durante l’evento. Qui vengono coinvolti anche aspetti più specifici, come l’uso di microfoni appropriati, il rispetto dei parametri audio e la qualità visiva.
Sicurezza per la protezione dei dati e la privacy nelle riunioni. Attualmente è fondamentale conoscere e applicare tutte le pratiche di sicurezza che impediscono la partecipazione di utenti non autorizzati, limitano la pubblicazione di contenuti e registrazioni audio condivise senza autorizzazione e controllano la capacità degli utenti di interagire per evitare modifiche al nome e contenuti inappropriati.
Dettagli precedenti. A causa del distanziamento, le aziende devono tenersi preventivamente in contatto con gli interpreti. In questo modo, i professionisti possono prepararsi al tema dell’evento e al pubblico di destinazione. Si raccomanda inoltre di fornire agli interpreti un documento di orientamento come tabella di marcia durante la videoconferenza.
Servizi di interpretariato da remoto: perché non se ne può più fare a meno
L’interpretariato da remoto guarda al futuro. Le circostanze attuali rendono chiaro che il mondo sta girando sempre più nella direzione della virtualità. E l’interpretazione simultanea non può prescindere da questa tendenza, che potrebbe presto diventare la norma. Per questo, ora più che mai è necessario che le aziende si adattino ai nuovi meccanismi di comunicazione virtuale.
È importante sottolineare che il passaggio all’interpretazione simultanea a distanza non significa la perdita del fattore umano. In effetti, è un’opportunità fornita dalla tecnologia per facilitare la comunicazione a livello globale. Pertanto, è fondamentale aprire le porte all’innovazione nel campo della traduzione simultanea per essere all’avanguardia.
In sintesi, i vantaggi di un servizio di interpretariato da remoto sono a disposizione delle aziende e delle istituzioni capaci di aggiornarsi. L’evidenza è nella rapida diffusione di applicazioni come Rafiky che implicano una sfida di adattamento ed evoluzione.
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